BÜROASSISTENZ / OFFICE MANAGER (M/W/D)

Standort: Berlin

Andere gehen bloß arbeiten – wir machen Karriere und zwar nicht nur unsere eigene. Wir, das sind in Wahrheit viele. Alle motiviert, lösungsorientiert und dabei etwas unkonventionell.

Dein Mehrwert für unser Unternehmen:

Z

Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbarer Qualifikation (vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft)

Z

Berufserfahrungen im Bereich Office Management

Z

Hohes Engagement und Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise und Kommunikationsgeschick

Z

Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Z

Führerschein

Profitiere von einer langfristigen beruflichen Perspektive

Deine Vorteile bei uns:



Eine langfristige berufliche Perspektive an einem attraktiven Standort mit modernen Arbeitsplätzen



Mitarbeiter in einem engagierten und dynamischen Team



Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben

Deine Aufgaben:

Z

Du bist erster Ansprechpartner für Gäste, Eigentümer, Mieter, Verwalter und Kollegen

Z

Entlastung des Verwalterteams und Officemanagements

Z

Allgemeine Büroorganisation inkl. Bestellwesen

Z

Empfang, Posteingang und Postausgang

Z

E-Mail-Korrespondenz

Z

Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit

Z

Administrative, organisatorische und operative Unterstützung des Verwalterteams durch Erteilung von Reparaturaufträgen, Fertigung von Schriftsätzen, E-Mail-Korrespondenz u. ä.

Z

Vorbereitung von Eigentümerversammlungen

Z

Verfassen und Versenden von einfachen Anschreiben an Mieter, Eigentümer, externe Dienstleister und Kunden

Z

Unterstützung bei der Koordination und Arbeitszeiterfassung unserer Hauswarte

Z

Unterstützung des Teams im Bereich der Wohn- und Gewerbevermietung (organisatorisch/operativ)

Z

Vorbereitung von Vermietungsexposés

Z