BÜROASSISTENZ / OFFICE MANAGER (M/W/D)

                      Standort: Berlin

 

    Bewerbung als Büroassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

    Lebenslauf (optional)

    Andere gehen bloß arbeiten – wir machen Karriere und zwar nicht nur unsere eigene. Wir, das sind in Wahrheit viele. Alle motiviert, lösungsorientiert und dabei etwas unkonventionell.

    Dein Mehrwert für unser Unternehmen:

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    Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbarer Qualifikation (vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft)

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    Berufserfahrungen im Bereich Office Management

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    Hohes Engagement und Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise und Kommunikationsgeschick

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    Sehr gute MS-Office Kenntnisse

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    Führerschein

    Profitiere von einer langfristigen beruflichen Perspektive

    Deine Vorteile bei uns:

    Eine langfristige berufliche Perspektive an einem attraktiven Standort mit modernen Arbeitsplätzen

    Mitarbeiter in einem engagierten und dynamischen Team

    Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben

    Deine Aufgaben:

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    Du bist erster Ansprechpartner für Gäste, Eigentümer, Mieter, Verwalter und Kollegen

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    Entlastung des Verwalterteams und Officemanagements

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    Allgemeine Büroorganisation inkl. Bestellwesen

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    Empfang, Posteingang und Postausgang

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    E-Mail-Korrespondenz

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    Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit

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    Administrative, organisatorische und operative Unterstützung des Verwalterteams durch Erteilung von Reparaturaufträgen, Fertigung von Schriftsätzen, E-Mail-Korrespondenz u. ä.

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    Vorbereitung von Eigentümerversammlungen

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    Verfassen und Versenden von einfachen Anschreiben an Mieter, Eigentümer, externe Dienstleister und Kunden

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    Unterstützung bei der Koordination und Arbeitszeiterfassung unserer Hauswarte

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    Unterstützung des Teams im Bereich der Wohn- und Gewerbevermietung (organisatorisch/operativ)

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    Vorbereitung von Vermietungsexposés

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    Erstbearbeitung von Mängelanzeigen und Reparaturmeldungen